Al gestionar una organización científica, las reuniones que reúnen a investigadores, responsables políticos, miembros y otras partes interesadas suelen ser esenciales. Cada vez más, estas reuniones se realizan en línea.
Las conferencias en línea bien diseñadas pueden ampliar el acceso, reducir costos y emisiones, e incluir voces que a menudo quedan excluidas de los eventos presenciales. Sin embargo, lograrlo requiere tiempo y experiencia.
Esta guía se basa en ejemplos reales de organizaciones científicas y presenta un proceso estructurado de seis partes para respaldar el diseño de conferencias en línea e híbridas teniendo en cuenta la claridad, la equidad y el impacto.
El objetivo de la herramienta es ayudar a los organizadores de eventos a pensar de manera práctica sobre lo que se necesita para ofrecer una conferencia en línea o híbrida atractiva e inclusiva.
Está organizado en seis secciones:
Cada sección combina ideas clave y hojas de trabajo para ayudar al equipo organizador a tomar decisiones. Se puede trabajar de principio a fin o ir directamente a la sección más importante.
Cómo usarlo
La herramienta funciona igual de bien con un solo organizador o con un equipo. Si trabaja en equipo, utilice las hojas de trabajo como estímulos para la discusión.
Planificación de su conferencia en línea
Opciones para utilizar el documento:
Después de completar la herramienta
Una vez completada la guía, se delinearán claramente el propósito, el alcance y el diseño del evento.
Las listas de verificación prácticas y las decisiones capturadas se consolidan en un solo lugar, lo que simplifica el proceso de informar a los socios, proveedores o voluntarios y respalda la realización de un evento en línea que se siente intencional y atractivo.
Ya sea para una pequeña reunión especializada o una gran conferencia híbrida, esta herramienta ayuda a crear experiencias que van más allá de una secuencia de charlas y diapositivas. Facilita la creación de eventos dinámicos, inclusivos y que merezcan la pena asistir.
Para obtener más orientación sobre el desarrollo de habilidades en herramientas digitales y formas de trabajo, consulte Fortalecimiento de la madurez digital: un conjunto de herramientas prácticas para organizaciones científicas.
Reconocimiento de financiaciónEl kit de herramientas se creó a partir de las experiencias de once miembros del ISC que participaron en el proyecto, con el apoyo del Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo (IDRC). Las opiniones expresadas en este documento no representan necesariamente las del IDRC ni las de su Junta Directiva.
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