Solicitud de propuestas de servicios de consultoría. 

El ISC busca una agencia que brinde servicios de consultoría sobre transformación digital para una variedad de organizaciones científicas. 

El Consejo Científico Internacional (ISC) es una organización no gubernamental con una membresía global única que trabaja a nivel global para catalizar el cambio reuniendo experiencia científica, asesoramiento e influencia en temas de gran importancia tanto para la ciencia como para la sociedad. 

1. Antecedentes y objetivos 

El proyecto tiene como objetivo comprender cómo las organizaciones de ciencia, tecnología e innovación (CTI) en el Sur Global pueden alcanzar la madurez digital. Esto se hará proporcionando asistencia estratégica y técnica a organizaciones seleccionadas y aprendiendo de esta experiencia. 

El objetivo es que más organizaciones de CTI en el Sur Global se beneficien de las tecnologías digitales. Al compartir ampliamente lo aprendido, se espera que otras organizaciones repliquen y amplíen estas intervenciones. 

Además, el proyecto tiene como objetivo crear una comunidad reflexiva de práctica entre las organizaciones científicas del Sur Global. "Reflexiva" se refiere a una comunidad donde los miembros continuamente prueban, ponen a prueba, intercambian ideas, participan en el aprendizaje entre pares y formalizan sus conocimientos. 

El proyecto se basa en el trabajo exploratorio realizado en 2023, resumido en esta publicación. Organizaciones científicas en la era digital. 

2. Servicios y presupuesto indicativo 

El ISC busca una empresa consultora o un grupo de consultores que puedan proporcionar asistencia estratégica y técnica a hasta diez organizaciones seleccionadas de la Membresía ISC ("Participantes") y producir un reporte sintetizar aprendizajes y recomendaciones que surgen de esta experiencia.  

1. Asistencia técnica: Realización de sesiones individuales con los Participantes en el transcurso de 3 a 6 meses (dependiendo de la frecuencia de las sesiones), lo que resulta en el desarrollo de un documento de estrategia para cada organización para encaminarlos hacia su proyecto de transformación digital. Presupuesto indicativo: hasta 45,000 EUR (sin IVA). 

2. Recopilación de conocimientos y presentación de informes: Recopilar y registrar conocimientos y experiencias a lo largo de estas consultas, con miras a convertirlas en un informe integral, que debería servir como modelo de acción para otras organizaciones de CTI en el Sur Global. Presupuesto indicativo: hasta 9,000 EUR (sin IVA). 

3. Capacitación, talleres, herramientas de apoyo. (por ejemplo, evaluación comparativa, diagnósticos, varias plantillas): Además, estamos interesados ​​en complementar la experiencia con diversas herramientas de capacitación y útiles, cuyos contenidos serán acordados por el ISC y los Consultores. Presupuesto indicativo: hasta 10,000 EUR (sin IVA). 

Presupuesto total indicativo: 64,000 EUR (sin IVA).

Servicios adicionales opcionales: 

4. Edición y diseño de informes.: Se invita a los consultores a incluir también servicios de revisión, edición y diseño del informe en sus propuestas. Presupuesto indicativo: hasta 7,000 EUR (sin IVA). 

5. Distribución y promoción de informes: Se invita a los consultores con acceso a canales de comunicación y audiencias relevantes a incluir esta información en sus propuestas. Presupuesto indicativo: hasta 10,000 EUR (sin IVA). 

Presupuesto total indicativo: 17,000 EUR (sin IVA).

3. Requisitos  

Experiencia y pericia 

• Experiencia comprobada en proyectos de transformación digital, idealmente pero no necesariamente en el contexto de organizaciones CTI. 
• Experiencia demostrada trabajando con organizaciones en el Sur Global. 
• Experiencia en consultoría estratégica. 
• Fuerte conocimiento de tecnologías digitales relevantes para las organizaciones de CTI. 
• Experiencia en el desarrollo de programas de capacitación y herramientas educativas. 

Investigación y gestión del conocimiento. 

• Experiencia en recopilación de conocimientos, registro y síntesis de información en informes completos.
• Capacidad comprobada para crear planos procesables basados ​​en los datos recopilados. 

Gestión de proyectos  

• Capacidad demostrada para gestionar proyectos complejos con múltiples partes interesadas. 
• Excelentes habilidades organizativas para manejar consultas, recopilación de conocimientos y preparación de informes. 

Habilidades comunicativas 

• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. 
• Capacidad para comunicar conceptos técnicos complejos a partes interesadas no técnicas.
• Experiencia en la preparación de informes y documentación claros, concisos e impactantes. 

Presencia del Sur Global 

• Idealmente, la empresa y/o su equipo deberían tener su sede en el Sur Global. Si la agencia tiene su sede en otro lugar, al menos debería tener una gran presencia en el Sur Global (presencia significativa u operaciones sustanciales). 

4. Criterios de evaluación 

El ISC evaluará las ofertas según los siguientes criterios:   

• Conocimientos técnicos 
• Metodología y plan de trabajo. 
• Rentabilidad. 
• Experiencia relevante 
• Gestión del conocimiento y presentación de informes. 
• Capacidades de gestión de proyectos 
• Habilidades comunicativas 

5. Duración del compromiso 

El proyecto debe comenzar, ejecutarse y completarse entre 2024 y 2026. El tentativo cronograma es el siguiente: 

• Septiembre – noviembre de 2024: Un llamado a los miembros del ISC para encontrar socios-beneficiarios interesados. 
• Diciembre de 2024: Incorporación de organizaciones participantes seleccionadas. 
• Enero – julio 2025: Asistencia técnica a las organizaciones participantes a través de sesiones de consultoría individuales. 
• Agosto – diciembre de 2025: Sintetizar los aprendizajes en un informe. 
• Enero 2026 – en adelante: Difusión y promoción del informe. 

La firma consultora y el ISC desarrollarán conjuntamente un cronograma de acción detallado. 

6 Cómo aplicar 

Por favor, presente su solicitud cargando su oferta, en inglés, en un solo documento, a través del formulario en línea a continuación. Su envío debe contener lo siguiente: 

Introducción: una breve descripción de su empresa, destacando su comprensión del proyecto y resumiendo su experiencia y calificaciones relevantes. 

Resumen ejecutivo: Una descripción general concisa del enfoque propuesto, que incluye resultados clave, métodos, procesos y un cronograma de acción tentativo. 

Propuesta detallada: 

• Metodología: Una explicación detallada del enfoque y las metodologías que utilizará para lograr los objetivos del proyecto. 
• Plan de trabajo: Un cronograma de actividades, incluidos hitos y entregables. 
• Composición del equipo: información sobre los miembros del equipo que participarán en el proyecto, incluidas sus funciones, conocimientos y experiencia relevante. 
• Experiencia previa: Estudios de casos o descripciones de proyectos similares completados, especialmente aquellos relacionados con la transformación digital y el trabajo con organizaciones de CTI en el Sur Global.

Propuesta de presupuesto: Un desglose de costes de acuerdo con el apartado 2 de este documento (Servicios y presupuesto indicativo).

Documentos de respaldo (opcional): cualquier material adicional que respalde su propuesta, como certificaciones, premios o ejemplos adicionales de su trabajo anterior. 

7. Cronograma del proceso de evaluación 

• Publicación de la convocatoria: 2 de agosto – 3 de septiembre de 2024.
• Inicio de servicios: Septiembre-Octubre 2024.

8. Contacto 

Si desea realizar una llamada de presentación y discutir el proyecto con más detalle antes de realizar la presentación oficial, comuníquese con Zhenia Tsoy, Oficial superior de comunicaciones en GME@dhr-rgv.com.