Política de privacidad de ISC 

1. Introducción y definiciones 

La Política de Privacidad de ISC se revisa y actualiza periódicamente. La última actualización fue el 24 de junio de 2024. 

'Datos personales' en esta política significa cualquier información relacionada con usted a través de la cual pueda ser identificado directa o indirectamente, como nombre y detalles de contacto, información biográfica o información sobre su experiencia.  

'Usted' se refiere al usuario directo o cualquier otra persona en nombre de quien el usuario utiliza los servicios de ISC, incluido, entre otros, el sitio web de ISC y el suministro de datos personales. 

A los efectos de esta Política, la IA (Inteligencia Artificial) se utiliza ampliamente para incluir cualquier tecnología basada en máquinas que se base en grandes conjuntos de datos para generar resultados que imiten la inteligencia humana. Esto incluye, entre otros, modelos de lenguajes grandes (LLM) y complementos habilitados para IA.    

2. Los datos que recopilamos y cómo los utilizamos 

a. Datos de uso del sitio web

Los datos de uso se recopilan automáticamente de los usuarios del sitio web de ISC (https://council.science), para ayudarnos a analizar y mejorar nuestro servicio.   

Los datos de uso pueden incluir información como la dirección de protocolo de Internet de su dispositivo (por ejemplo, dirección IP), tipo de navegador, versión del navegador, las páginas del sitio web que visita, la hora y fecha de su visita, el tiempo dedicado a esas páginas, dispositivo único identificadores y otros datos de diagnóstico. 

Cuando accede al sitio web mediante un dispositivo móvil o a través de él, podemos recopilar cierta información automáticamente, incluido, entre otros, el tipo de dispositivo que utiliza, su sistema operativo y navegador, su ubicación amplia y otros datos de diagnóstico. 

Podemos utilizar proveedores de servicios externos para monitorear y analizar el uso de nuestro sitio web. 

b. Otros tipos de datos que recopilamos 

Recopilamos datos sobre nuestras organizaciones miembros, incluidos datos de contacto de las personas de enlace de los miembros y el historial de interacciones importantes con el miembro, incluidas transacciones financieras. Conservamos estos datos con fines administrativos, legales y de comunicación y los actualizamos periódicamente.  

Recopilamos datos sobre nominados y candidatos para diversos tipos de procesos selectivos, incluidos los miembros del órgano rector y del comité, la beca ISC, listas de expertos, ya sean autonominados, nominados por otros o invitados directamente por el ISC. También recopilamos datos personales a través de procesos de contratación. 

Si tiene éxito en cualquier proceso de selección o si acepta una invitación para servir al ISC de alguna manera, es posible que necesitemos solicitar más información personal y publicar parte de su información personal en el sitio web del ISC con su permiso explícito. Los miembros del Consejo de Administración están obligados por la legislación francesa a proporcionar datos personales específicos.  

Recopilamos datos personales de los contribuyentes a nuestras encuestas, convocatorias, actividades y resultados y de los registrantes y participantes en reuniones presenciales y en línea, con el fin de brindar nuestros servicios, monitorear y mejorar su calidad, y reconocer las contribuciones. Podemos publicar la lista de contribuyentes o participantes en cualquier proyecto o reunión de ISC en un informe u otro resultado, sin información de contacto.  

Utilizamos datos personales para enviar boletines, actualizaciones, invitaciones y otra información que pueda ser de interés profesional para nuestros usuarios. Puede optar por no recibir estas comunicaciones siguiendo el enlace "cancelar suscripción" o las instrucciones proporcionadas en cualquier correo electrónico que le enviemos. 

Recopilamos datos sobre nuestros socios y sobre nuestros patrocinadores y donantes reales o potenciales, incluidos datos de contacto de personas de enlace y el historial de interacciones significativas entre el ISC y la organización, incluidas transacciones financieras. 

Recopilamos datos sobre expertos en los ámbitos de nuestra actividad con el fin de crear una base de datos de expertos que puedan estar interesados ​​en participar en nuestro trabajo. Se trata de datos disponibles públicamente y solo se utilizarán para comunicarnos con usted por motivos profesionales.  

Recopilamos datos sobre nuestros proveedores de servicios con el fin de gestionar nuestros contratos de servicios.  

Si tiene derecho a reclamar gastos según la política de viajes de ISC, recopilaremos sus datos personales para permitirnos procesar el pago, incluidos su nombre, dirección y detalles de su cuenta bancaria.  

Cualquier información que acepte proporcionar en relación con el género, la edad, la discapacidad, el origen étnico o la nacionalidad se utilizará únicamente con el fin de monitorear y promover la diversidad y la igualdad y se almacenará de forma confidencial.  

Los datos que recopilamos sobre nuestros miembros, socios, patrocinadores, donantes e individuos se almacenan en nuestro CRM, Salesforce, a través de formularios web en el sistema de gestión de contenido de nuestro sitio web y en Office 365.  

No habrá toma de decisiones automatizada basada en la información que recopilamos a través de nuestros servicios en línea.  

3. Grabación de audio y visual. 

Documentamos nuestros eventos con fotografías y películas y, a menudo, grabamos nuestras reuniones en línea, en pos de nuestros intereses legítimos.  

Se advertirá a los participantes en eventos presenciales que pueden ser capturados en fotografías o películas y que tienen derecho a negarse a que se utilice una imagen o película cuando sean claramente visibles en cualquier fotografía o película.  

Podemos utilizar imágenes y grabaciones para promover eventos y actividades de ISC, incluso en el sitio web y en los sitios de redes sociales de ISC, en material promocional y en los medios, campañas y marketing por correo electrónico y en informes sobre el trabajo de ISC.  

Podemos compartir imágenes o grabaciones con socios en un evento o actividad.  

Podemos utilizar tecnologías de inteligencia artificial para analizar grabaciones de audio y visuales para mejorar nuestra comprensión de la participación y el compromiso en eventos en línea o para generar un resumen de las reuniones (usando programas como Otter.ai), con el consentimiento de los participantes. 

4. Medios de comunicación social 

Nuestro servicio en línea contiene enlaces o complementos a redes sociales que incluyen, entre otras, Facebook, LinkedIn, X (anteriormente Twitter), Instagram, Mailchimp, YouTube y Threads. Esta Política de Privacidad no se aplica a las páginas/perfiles de ISC en estas plataformas. Consulte las Políticas de Privacidad pertinentes de cada uno de los proveedores. 

5. Retención de información. 

Conservaremos sus Datos personales solo durante el tiempo que sea necesario para los fines para los que los recopilamos, o durante el tiempo que anticipemos que una comunicación de seguimiento podría ser necesaria o deseable. Conservaremos y utilizaremos sus Datos personales en la medida necesaria para proporcionar nuestros servicios, implementar nuestros acuerdos y políticas, cumplir con nuestras obligaciones legales y resolver posibles disputas. 

También conservaremos los Datos de uso para fines de análisis interno. Los datos de uso generalmente se conservan durante un período de tiempo más corto, excepto cuando estos datos se utilizan para fortalecer la seguridad o mejorar la funcionalidad de nuestro servicio, o estamos legalmente obligados a conservar dichos datos durante períodos de tiempo más largos. 

6. Intercambio y divulgación de datos 

Nunca venderemos su información personal ni la compartiremos con fines lucrativos o publicitarios. Podemos compartir su información personal con otras partes en las siguientes situaciones: 

• Con proveedores de servicios que cumplen con el RGPD, para proporcionar nuestros servicios y monitorear y analizar su uso. Los proveedores de servicios tienen acceso a sus datos personales solo para realizar sus tareas en nuestro nombre y no pueden divulgarlos ni utilizarlos para ningún otro propósito. 
• En el marco de un proceso de selección, con revisores externos o miembros de un panel de selección, quienes se comprometen a la confidencialidad y discreción.  
• Con nuestros afiliados o socios, incluidos los puntos focales regionales de ISC, en el marco de actividades conjuntas, en cuyo caso exigiremos a esos afiliados que cumplan con esta Política de privacidad. 
• Si el ISC está involucrado en un proceso de fusión, sus Datos Personales podrán ser transferidos. Le avisaremos antes de que sus Datos personales se transfieran y queden sujetos a una Política de privacidad diferente. 
• Si así lo exige la ley o en respuesta a solicitudes válidas de autoridades públicas (por ejemplo, un tribunal o una agencia gubernamental). 
• De buena fe, creyendo que dicha acción es necesaria para: 
  • Cumplir con una obligación legal 
  • Proteger y defender los derechos o bienes del ISC 
  • Prevenir o investigar posibles irregularidades en relación con los servicios. 
  • Proteger la seguridad personal de los Usuarios de los servicios o del público 
  • Proteger contra la responsabilidad legal. 

7. Base jurídica para el tratamiento de datos personales según el RGPD 

De acuerdo con el RGPD, procesamos Datos Personales bajo las siguientes condiciones: 

• Cuando haya dado su consentimiento para el tratamiento de Datos Personales para uno o más fines específicos. 
• Cuando sea necesario para la ejecución de un acuerdo con usted y/o para cualquier obligación precontractual del mismo. 
• Cuando sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal a la que esté sujeto el ISC. 
• Cuando sea necesario para proteger sus intereses vitales o los de otra persona física. 
• Cuando tenga relación con una tarea que se realice en interés público o en el ejercicio de facultades oficiales conferidas al ISC. 
• Cuando sea necesario para los fines de los intereses legítimos perseguidos por el ISC. 

En cualquier caso, el ISC estará encantado de ayudar a aclarar la base jurídica específica que se aplica al procesamiento y, en particular, si el suministro de Datos personales es un requisito legal o contractual, o un requisito necesario para celebrar un contrato. 

8. Tus derechos y opciones  

El ISC se compromete a respetar la confidencialidad de sus Datos Personales y a garantizarle el ejercicio de sus derechos. 

Tiene derecho, según esta Política de privacidad, y por ley si se encuentra dentro de la UE, a: 

• Acceder, actualizar o eliminar la información que tenemos sobre usted.  
• Solicitar la corrección de los Datos personales que tenemos para usted.
• Oponerse al procesamiento de sus Datos Personales. Este derecho existe cuando nos basamos en un interés legítimo como base legal para nuestro procesamiento y hay algo en su situación particular que hace que se oponga a que procesemos sus Datos Personales por este motivo.  
• Solicitar la transferencia de sus Datos personales a usted o a un tercero que haya elegido, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. Tenga en cuenta que este derecho solo se aplica a la información automatizada para la cual usted inicialmente nos dio su consentimiento para usar o cuando usamos la información para ejecutar un contrato con usted. 
• Retirar su consentimiento. Si retira su consentimiento, es posible que no podamos proporcionarle determinadas partes o la totalidad de nuestros servicios. 

9. Ejercicio de sus derechos de protección de datos RGPD 

Podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición contactando con nosotros. Haremos todo lo posible para responderle lo antes posible. Tenga en cuenta que podemos pedirle que verifique su identidad antes de actuar sobre dichas solicitudes.  

Tiene derecho a presentar una queja ante una Autoridad de Protección de Datos sobre nuestra recopilación y uso de sus Datos personales. Para obtener más información, si se encuentra en el Espacio Económico Europeo (EEE), comuníquese con su autoridad local de protección de datos. 

10. Seguridad de datos  

La seguridad de sus Datos personales es importante para nosotros, pero ningún método de transmisión a través de Internet o método de almacenamiento electrónico es 100% seguro. Si bien nos esforzamos por utilizar medios comercialmente aceptables para proteger sus datos personales, mediante el uso de procesos de autenticación segura en dos pasos, no podemos garantizar su seguridad absoluta. 

Nuestro servicio puede contener enlaces a otros sitios web que no son operados por nosotros. Si hace clic en un enlace de un tercero, será dirigido al sitio de ese tercero. Le recomendamos encarecidamente que revise la Política de privacidad de cada sitio que visite. 

No tenemos control ni asumimos ninguna responsabilidad por el contenido, las políticas de privacidad o las prácticas de sitios o servicios de terceros. 

11. Transferencia internacional de datos 

Su información, incluidos los Datos Personales, es procesada en las oficinas del ISC y en cualesquiera otros lugares donde se encuentren las partes involucradas en el procesamiento. Significa que estos datos pueden transferirse y mantenerse en computadoras ubicadas fuera de su jurisdicción local, donde las leyes de protección de datos pueden diferir de las de su jurisdicción. 

Su consentimiento a esta Política de Privacidad seguido de su envío de datos representa su aceptación de esa transferencia. 

Tomaremos todas las medidas razonables para garantizar que sus datos sean tratados de forma segura y de acuerdo con esta Política de Privacidad y el GDPR y que no se realice ninguna transferencia de sus Datos Personales a una organización o país a menos que existan controles que cumplan con el GDPR. para la seguridad de sus datos. 

12. ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?  

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o desea ejercer sus derechos con respecto a sus datos personales, puede contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos por correo electrónico a GME@dhr-rgv.com.